จัดทัวร์เวียดนามกลาง ดานัง–ฮอยอัน–บานาฮิลล์ 4 วัน 3 คืน คู่มือฉบับบริษัททัวร์ พร้อมเรื่องประกันเดินทางต่างประเทศ

ถ้าถามว่าโปรแกรมต่างประเทศไหนที่ขายง่าย ต้นทุนควบคุมได้ และลูกทัวร์กลับมาบอกต่อ เวียดนามกลางคือหนึ่งในคำตอบอันดับต้น ๆ บินจากกรุงเทพฯ ไม่ถึงสองชั่วโมง คนไทยเข้าประเทศได้โดยไม่ต้องขอวีซ่า และในทริปเดียวได้ทั้งเมืองมรดกโลก สะพานมือยักษ์ที่เป็นภาพจำระดับโลก และทะเลสวย แต่การพากลุ่มไปต่างประเทศมีรายละเอียดมากกว่าทริปในประเทศหลายเท่า บทความนี้รวบรวมทั้งแผนเที่ยว ทริคสำหรับหัวหน้าทัวร์ และเรื่องประกันเดินทางต่างประเทศที่บริษัททัวร์ต้องเข้าใจ

ทำไมดานัง–ฮอยอันถึงเหมาะกับกลุ่มทัวร์

เส้นทางนี้เดินทางง่าย จุดท่องเที่ยวอยู่ใกล้กันในรัศมีไม่ไกล ลูกทัวร์ไม่ต้องนั่งรถนาน อาหารถูกปากคนไทย ราคาทริปจับต้องได้ จึงเหมาะกับแทบทุกกลุ่ม ทั้งกลุ่มครอบครัว กลุ่มผู้สูงอายุ และทริปรางวัลของบริษัท (Incentive Trip) ที่ต้องการประสบการณ์ต่างประเทศในงบที่คุมได้

แผนเที่ยว 4 วัน 3 คืน สำหรับกลุ่มทัวร์

วันที่ 1 – ถึงดานัง เมืองชายทะเล บินถึงสนามบินนานาชาติดานัง เช็กอินโรงแรม ชมวัดลินห์อึ๋ง บนคาบสมุทรเซินจ่า ที่มีเจ้าแม่กวนอิมองค์ใหญ่หันหน้าออกทะเล เย็นชมสะพานมังกร (Dragon Bridge) ซึ่งบางคืนมีการแสดงพ่นไฟพ่นน้ำ ควรเช็กวันและเวลาการแสดงก่อนจัดโปรแกรม

วันที่ 2 – บานาฮิลล์ ไฮไลต์ที่ลูกทัวร์รอคอย ขึ้นกระเช้าสู่บานาฮิลล์ ชมสะพานสีทอง (Golden Bridge) ที่มีมือยักษ์ประคองไว้ เดินเล่นหมู่บ้านสไตล์ฝรั่งเศสบนยอดเขา ควรออกเดินทางแต่เช้าเพื่อหลีกเลี่ยงคิวกระเช้ายาวและได้ถ่ายรูปก่อนคนเยอะ อากาศบนเขาเย็นกว่าด้านล่างมาก ควรแจ้งลูกทัวร์ให้พกเสื้อคลุม

วันที่ 3 – ภูเขาหินอ่อนและเมืองเก่าฮอยอัน เช้าชมภูเขาหินอ่อน (Marble Mountains) และถ้ำภายใน บ่ายเดินทางสู่ฮอยอัน เมืองเก่ามรดกโลก ชมสะพานญี่ปุ่นและบ้านโบราณ ตกเย็นเมืองทั้งเมืองประดับโคมไฟหลากสี พาลูกทัวร์นั่งเรือลอยกระทงบนแม่น้ำทูโบน เป็นช่วงเวลาที่ลูกทัวร์ประทับใจที่สุดของทริป

วันที่ 4 – ช้อปปิ้งและเดินทางกลับ แวะตลาดฮาน (Han Market) ซื้อกาแฟเวียดนาม ขนม และของฝาก ก่อนเดินทางไปสนามบินเพื่อบินกลับกรุงเทพฯ

ทริคพากลุ่มไปเวียดนามสำหรับบริษัททัวร์

เลือกช่วงเวลาให้ดี ภาคกลางของเวียดนามมีช่วงฝนตกหนักและอาจมีพายุในช่วงปลายปี ควรตรวจสอบสภาพอากาศก่อนเปิดขาย และวางแผนโปรแกรมสำรองในร่มไว้เสมอ ช่วงต้นปีถึงกลางปีมักเป็นช่วงที่อากาศเป็นใจที่สุด

เช็กพาสปอร์ตลูกทัวร์ทุกคนตั้งแต่ตอนจอง หนังสือเดินทางควรมีอายุเหลือไม่น้อยกว่า 6 เดือนนับจากวันเดินทาง และมีหน้าว่างสำหรับประทับตรา ปัญหาพาสปอร์ตหมดอายุหน้างานคือเรื่องที่แก้ไขไม่ได้ และทำให้ลูกค้าเสียความรู้สึกกับบริษัทมาก

เตรียมเงินสกุลท้องถิ่นและอธิบายวิธีนับเงิน เงินดองเวียดนามมีหลักศูนย์เยอะ ลูกทัวร์หลายคนสับสนและจ่ายเกิน หัวหน้าทัวร์ควรสอนวิธีคำนวณง่าย ๆ ตั้งแต่บนเครื่องบินหรือวันแรก

ทำเอกสารข้อมูลกลุ่มฉบับพกพา รายชื่อพร้อมเลขพาสปอร์ต เบอร์ติดต่อฉุกเฉินของลูกทัวร์แต่ละคน ที่อยู่โรงแรมภาษาท้องถิ่น เบอร์สถานเอกอัครราชทูตไทย และเบอร์ศูนย์ช่วยเหลือของบริษัทประกัน ควรมีทั้งฉบับดิจิทัลและกระดาษ

ประสานมัคคุเทศก์ท้องถิ่นล่วงหน้า มัคคุเทศก์ท้องถิ่นที่พูดภาษาไทยได้จะช่วยให้ทริปราบรื่นขึ้นมาก ควรส่งข้อมูลลูกทัวร์ที่มีข้อจำกัดด้านอาหารหรือสุขภาพให้มัคคุเทศก์และร้านอาหารรู้ก่อน

ประกันเดินทางต่างประเทศ: สิ่งที่บริษัททัวร์ต้องเข้าใจ

ประกันในประเทศกับต่างประเทศต่างกันอย่างไร? ประกันอุบัติเหตุที่ใช้กับทริปในประเทศมักไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ ทริปต่างประเทศควรใช้ประกันที่ระบุความคุ้มครองนอกประเทศไทยอย่างชัดเจน ควรตรวจสอบเงื่อนไขกับโบรกเกอร์ก่อนขายโปรแกรมทุกครั้ง

ค่ารักษาพยาบาลในต่างประเทศเป็นเรื่องใหญ่แค่ไหน? ถ้าลูกทัวร์ป่วยหรือเกิดอุบัติเหตุในต่างประเทศ ค่ารักษาที่โรงพยาบาลเอกชนสำหรับชาวต่างชาติอาจสูงมาก และถ้าอาการหนักจนต้องเคลื่อนย้ายกลับประเทศไทย ค่าใช้จ่ายจะสูงขึ้นอีกหลายเท่า ประกันที่ครอบคลุมค่ารักษาและการเคลื่อนย้ายฉุกเฉินจึงสำคัญมาก

นอกจากเรื่องสุขภาพ ประกันเดินทางช่วยอะไรอีก? ประกันเดินทางต่างประเทศหลายแบบยังคุ้มครองเรื่องที่เกิดบ่อยในทริปจริง เช่น เที่ยวบินล่าช้า กระเป๋าเดินทางสูญหายหรือล่าช้า และการยกเลิกการเดินทาง ความคุ้มครองแต่ละแผนแตกต่างกัน ควรเลือกให้เหมาะกับลักษณะทริป

หัวหน้าทัวร์ที่ไปกับกลุ่มล่ะ? หัวหน้าทัวร์เดินทางไปพร้อมลูกทัวร์และมีความเสี่ยงเหมือนกันทุกประการ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมงานของบริษัทได้รับความคุ้มครองด้วย

สรุป

ทริปเวียดนามกลางเป็นโปรแกรมต่างประเทศที่คุ้มค่าทั้งสำหรับลูกค้าและบริษัททัวร์ แต่ความสำเร็จของทริปต่างประเทศอยู่ที่การเตรียมเอกสารให้ครบ การวางแผนตามฤดูกาล และการมีประกันที่ครอบคลุมเมื่อเกิดเหตุไม่คาดฝันไกลบ้าน เพราะเมื่ออยู่ต่างแดน ปัญหาเล็ก ๆ อาจกลายเป็นเรื่องใหญ่ได้เสมอ

วางแผนเปิดโปรแกรมต่างประเทศอยู่ใช่ไหม? ปรึกษาเรื่องประกันสำหรับกลุ่มทัวร์และมัคคุเทศก์กับ Y2S Broker